Datenschutzhinweise für Neumitglieder
Im Folgenden erklären wir Ihnen gerne, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir mit den Daten umgehen und sie benutzen.
Dabei beziehen sich die Angaben der aufgeführten Artikel auf die DSGVO (Datenschutzgrundverordnung).
Verantwortliche Stelle ist
Sauerländischer Gebirgsverein e.V.
Hasenwinkel 4
59821 Arnsberg
Telefon (02931) 52 48-13
Telefax (02931) 52 48-15
info@sgv.de
- nachstehend SGV genannt -
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
SGV Marketing GmbH
Frank Steinbrink
Hasenwinkel 4
59821 Arnsberg
Tel. 02931 - 5248 22
E-Mail: datenschutz@sgv.de
Mit der Mitgliedschaft im SGV ist zugleich eine Mitgliedschaft im Landeswanderverband NRW e.V. (LWV) sowie im Dachverband, dem Deutschen Wanderverband e.V. (DWV) verbunden.
Die von Ihnen in Ihrer Beitrittserklärung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum sowie ggf. Telefonnummer) werden auf den EDV-Systemen des SGV gespeichert und für die Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber, Verfolgung des Vereinsziels, der Mitgliederbetreuung und Verwaltungszwecke bzw. zur allgemeinen Kommunikation innerhalb des Vereins verarbeitet und genutzt. Pflichtangaben für den Beitritt zum SGV sind die Angabe des Vor- und Zunamens, der Adresse, der E-Mail-Adresse sowie des Geburtsdatums (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b = Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); ohne diese Daten kann keine Mitgliedschaft abgeschlossen werden. Freiwillige Angabe ist die Angabe der Telefonnummer (Festnetz/mobil).
Jedes Mitglied erhält eine Mitgliedskarte vom DWV. Hierfür werden Vorname und Name übermittelt. Ihre personenbezogenen Daten geben wir grundsätzlich nicht an Dritte außerhalb des SGV weiter. Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft können diese jedoch an folgende Empfänger übermittelt werden: Steuerberater (im Rahmen der Mitgliederabrechnung/Finanzbuchhaltung), SGV Marketing GmbH, Finanzbehörden, Unfall-/Haftpflicht-Versicherer, Landes-/Bundesbehörden/Bezirksregierungen bei Beantragung von Förderungen/Bezuschussungen/Bildungsprämien, Referenten (bei Lehrgängen), Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte. Hier wird jedoch im Einzelfall immer die Rechtmäßigkeit geprüft.
Bei Funktionsträgern (Präsidiums-, Beirats- und Ausschussmitglieder, Fachwarte, Wegemarkierer und Wanderführer, Abteilungs- und Bezirksvorstände) werden deren Kontaktdaten zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben innerhalb der Vereins- bzw. Verbandsstrukturen an den DWV, den Landeswanderverband NRW e.V. und die Deutsche Wanderjugend (DWJ) im Rahmen der internen Kommunikation weitergegeben. Der SGV veröffentlicht die Kontaktdaten der o.g. Funktionsträger zudem auf der Internetseite unter www.sgv.de.
Weiterhin veröffentlicht der SGV ggf. folgende persönliche Nachrichten mit einem Bezug zum Verein, z.B. Jubiläen, besondere Geburtstage, besondere Leistungen, Nachrufe o.ä. auf bzw. in Vereinsmedien z.B. Vereinszeitschrift, Homepage, Newsletter, Facebookseiten, Informationsbroschüren, Pressemeldungen, Wanderpläne o.ä. Gleiches gilt für (Foto-)Aufnahmen, die im Rahmen von SGV-Veranstaltungen (Wandertage, Bildungsveranstaltungen etc.) gefertigt werden. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f.
Unser Interesse gilt einer ansprechenden Außendarstellung zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke, zu der u.a. bebilderte Berichterstattungen gehören.
Mit dem Beitritt zum SGV nehmen Sie zur Kenntnis, dass der SGV Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer (sofern angegeben) zum Zweck der Ermittlung der von Ihnen gewünschten Vereinsmedien sowie zur allgemeinen Vereinskommunikation durch berechtigte Personen nutzt. Diese Verarbeitung führen wir aufgrund einer Interessenabwägung durch (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f).
Der SGV sendet Ihnen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft regelmäßig die Vereinszeitschrift „Kreuz & Quer“ zu. Sollten Sie die Zustellung der „Kreuz & Quer“ nicht wünschen, können Sie dies der SGV-Geschäftsstelle in Textform (z.B. Brief oder per Mail) mitteilen.
Sie können jederzeit schriftlich Auskunft (Artikel 15) über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten und Berichtigung verlangen (Artikel 16), soweit die beim SGV gespeicherten Daten nicht richtig sind. Außerdem steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung (Artikel 17) zu, weiterhin das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20).
** Erfolgt eine der oben aufgeführten Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f – der Interessenabwägung -, steht Ihnen nach Artikel 21 aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben, ein Recht auf Widerspruch zu. **
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77).
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit sie nicht nach steuerrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt werden müssen (z.B. 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für buchhalterische Unterlagen/Mitgliederabrechnungen).
Hiervon sind die Daten ehemaliger Funktionsträger und Mitglieder mit Ehrungen des SGV ausgeschlossen, die weiterhin elektronisch archiviert werden.
Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke findet weder durch den SGV noch durch übergeordnete Verbandsstrukturen statt. Weiterhin benutzt der SGV kein Verfahren zur Bildung von Benutzerprofilen.
Bei der Anmeldung von Mitgliedern unter 18 Jahren ist zur Anmeldung die Unterschrift der Erziehungsberechtigten notwendig.
Ferner wird darauf hingewiesen, dass trotz eines Widerrufs Fotos und Videos von einer Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des SGV gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.